Organiser un mariage demande du temps et un maximum de préparation pour mettre sur pied la réception dont vous rêviez. Pour laisser votre souhait prendre vie, il est judicieux de sélectionner soigneusement votre salle de réception ainsi que le traiteur gastronomique. Particulièrement avant de défiler les annuaires de prestataires, il est primordial de trouver une salle mariage Lyon pour réussir l’évènement. Pour choisir intelligemment le meilleur espace pour la célébration de vos noces, retrouvez dans cet article des conseils ultimes.
Sur quels critères baser votre choix de salle de mariage ?
Pour une organisation impeccable, la location d’un espace champêtre ou une salle pour accueillir le mariage est un aspect à ne pas négliger. Toutefois, pour faciliter la recherche, les questions suivantes sont à poser :
Quel type de mariage souhaitez-vous organiser ?
Pour concrétiser votre projet, votre couple dispose sûrement des idées de base pour le grand jour. Souhaitez-vous un mariage dans un château, sous la thématique conte de fées ? Ou une cérémonie romantique dans un espace champêtre. Si vous aimez la nature, cette deuxième option reste la meilleure. Si vous êtes plutôt mariage traditionnel, luxueux, élégant ou au style moderne, orientez votre choix de salle en ce sens. Quoi qu’il en soit, ayez en tête la thématique de votre mariage pour sélectionner la salle mariage Lyon idéale.
Quels sont les configurations possibles et les équipements techniques disponibles ?
Après avoir planifié la thématique de vos noces, vous viendra automatiquement l’idée du programme de la réception. Cela vous permettra d’orienter votre choix de salle en fonction du nombre de vos convives et du style de mariage. Pour les équipements, assurez-vous que l’intensité du courant électrique utilisée dans la salle convienne à vos besoins. Il est en effet indispensable de prévoir les lumières, la sonorisation, les matériels utilisés dans la cuisine, etc.
Les prestataires sont-ils imposés ou non ?
Cette question cruciale est à prendre en compte dès que vous choisissez une salle de réception. Certains emplacements restent catégoriques quant à la possibilité d’engager des professionnels indépendants. Ces lieux imposent des prestataires comme le traiteur, les animateurs, le DJ, le Wedding planner, etc. D’autres en revanche permettent cette possibilité. N’hésitez donc pas à vous informer à ce sujet avant toute conclusion de contrat.
La localité et l’accessibilité
Si vous aspiriez à un mariage à l’étranger ou sur le territoire, prenez en compte ce détail dans votre planification. Pour une célébration sur le territoire, pensez également à l’accessibilité du lieu. Sinon, vous devez inclure le transport pour vos invités, surtout s’ils viennent de loin.
À quel prix sera facturée la location d’une salle mariage Lyon ?
À moins d’avoir de l’expérience en évènementiel, il est difficile d’estimer le budget affecté à la location d’un lieu de réception pour un mariage. À travers les indices de prix suivant, vous obtenez quelques références pour baser votre calcul.
Sachez que la location d’une salle mariage Lyon dépendra de sa configuration, sa capacité ainsi que des prestations s’y associant. À partir de 100 euros, il est possible de louer un lieu de réception si vous avez un budget serré. Ce budget peut atteindre les 2000 euros dans les cas où vous optiez pour des restaurants ou des gîtes sur la ville lyonnaise.
Pour accéder à un château, vous devriez mettre de côté au minimum 2000 euros. C’est le prix à payer pour profiter de ce cadre somptueux et original. Toutefois, choisissez bien le moment où vous organisez votre mariage. Pour les saisons propices aux mariages, les prix peuvent grimper. N’oubliez donc pas de comparer plusieurs offres pour trouver l’emplacement adapté à votre budget.
Quels sont les éléments à intégrer dans le contrat de location ?
Après la comparaison de chaque prestataire, vous avez sûrement sélectionné une salle réception Lyon convenant à votre goût et selon la thématique du mariage souhaitée. Entre autres, les éléments essentiels à intégrer à votre contrat de location sont :
- Votre identité ainsi que celui de votre bailleur ;
- Le coût de la location ;
- Les horaires de la location (le début et la fin des festivités) ;
- Les prestataires inclus et les offres non incluses dans le pack ;
- Les conditions d’annulation et les clauses d’assurance.