Il est tentant de considérer les personnes très productives comme des IA ou des magiciens, mais en étudiant comment elles travaillent efficacement et surmontent les défis que nous rencontrons tous dans notre vie professionnelle, il est possible de stimuler votre productivité également.
Alors, comment les personnes les plus efficaces surmontent-elles des défis tels que… la procrastination, le report des petites tâches, le dépassement du travail ennuyeux qui doit juste être fait ? Comment font-elles pour rester motivées et pleines d’énergie tout au long de la journée de travail et pour rester concentrées sur les projets importants ?
Voici nos 3 principales conclusions tirées de l’observation de ces personnes étrangement productives…
Elles créent du « temps de concentration » et réduisent leurs distractions.
Parfois, il semble que nos lieux de travail aient été conçus pour briser notre concentration. Les personnes productives font ces choses simples pour se concentrer sur leur travail et réduire ces distractions.
- Ils rangent leur téléphone pendant une période déterminée de la journée.
- Ils savent et passent un petit temps à gérer et à nettoyer leur boîte aux lettres électronique. Ils transforment les courriels en éléments d’action, les courriels de faible priorité et suppriment les anciens courriels.
- Ils ne vérifient pas leurs médias sociaux toute la journée – ils prévoient quelques moments chaque jour pour poster des mises à jour ou répondre aux messages.
- Ils se font un devoir de changer d’environnement de travail pour retrouver la concentration et faire un travail en profondeur sans distraction.
Ils améliorent constamment leur processus de flux de travail.
Passer du temps à rationaliser votre travail et à développer un flux de travail efficace vous aidera à dynamiser votre productivité. Voici comment procéder.
- La première étape vers l’amélioration du flux de travail consiste à dresser la liste de chaque processus, puis à en faire une analyse approfondie.
- Il est ensuite temps de rechercher les possibilités d’amélioration
- Gardez votre processus simple, décomposez-le en étapes discrètes et visez simplement le résultat souhaité.
- Regardez bien la liste de vos processus et évaluez chacun d’entre eux sur une échelle de 1 à 10.
- Montez chaque étape incluse dans le processus que vous suivez pour que le travail soit fait efficacement.
- Utilisez une solution logicielle de workflow- Ces outils et applications offrent des fonctionnalités et des capacités avancées qui rendent le processus d’entreprise complexe plus accessible que jamais.
Ils ont une routine quotidienne efficace
Il est assez communément admis que le secret du succès est une routine quotidienne qui tue. Alors pourquoi en avoir une ? Pensez au temps et à l’énergie que vous gaspillez en réfléchissant, en vous interrogeant et en essayant de déterminer ce qui vous attend chaque jour, en vous demandant quelle tâche ou activité vous devez accomplir en premier. En créant une routine efficace du moment où vous vous levez au moment où vous vous recouchez, vous vous réveillerez et commencerez simplement à agir plutôt que de procrastiner.
Bien que la routine de chacun sera différente. Certains éléments clés à prendre en compte pour maintenir votre productivité et vos niveaux de bonheur élevés sont de s’assurer d’inclure de l’exercice dans vos matinées, de manger sainement tout au long de la journée, de faire de courtes pauses fréquemment, d’apprendre à se lever de son bureau et à s’étirer et de donner la priorité aux interactions humaines et à la connexion
Grâce aux habitudes quotidiennes et à l’autodiscipline, vous pouvez clairement voir quand les choses vous échappent, ce qui vous permet de réorganiser votre emploi du temps et de vous adapter aux éventuels changements. Une routine qui tue vous aidera à rester concentré et productif. Cliquez sur plus d’infos pour savoir comment distinguer jours ouvrés et jours ouvrables